Unsere Leistungen im Einzelnen...
Unser Leistungsversprechen
Verschaffen Sie sich einen Überblick über die von uns angebotenen Regelleistungen und Sonderleistungen. Die nachfolgende Auflistung enthält dabei unsere Kernaufgaben, ist jedoch keine vollständige Aufzählung von Einzeltätigkeiten.
REGELLEISTUNGEN1
gemäß §27 Wohnungseigentumsgesetz und Verwaltervertrag
Wohnungseigentumsverwaltung1
- Führen von Verwaltungsakten je Objekt
- Einsichtsgewährung für Miteigentümer in die Verwaltungsunterlagen
- Zusammenarbeit und Abstimmung mit dem gewählten Verwaltungsbeirat
- Beratung der Eigentümer bei der Vorbereitung und beim Zustandekommen von Gemeinschaftsbeschlüssen
- Planung, Einladung, Durchführung und Leitung der jährlichen Eigentümerversammlung
- Anfertigung und Versand von Beschlussprotokollen
- Schriftliche Mitteilung aller Eigentümer über in schriftlicher Abstimmung gefasste Umlaufbeschlüsse
- Erstellung der Hausordnung
- Abschluss und Überwachung von Verträgen der Eigentümergemeinschaft
- Erteilung von Wartungs-, Instandhaltungs- und Instandsetzungsaufträgen entsprechend der Vorgaben der Eigentümergemeinschaft
- Abschluss und Überwachung von Dienstverträgen der Eigentümergemeinschaft
- Begehung der Liegenschaft und Bewertung von planbaren Kosten und Investitionen
- Veranlassen von Sofortmaßnahmen in dringenden Fällen und bei Gefahr im Verzug
Kaufmännische Leistungen1
- Aufstellen der jährlichen Wirtschaftspläne
- Aufstellen der Jahresabrechnung
- Führen der laufenden Bankkonten der Eigentümergemeinschaft
- Disposition und Verwaltung des Gemeinschaftsbudgets
- Einziehung von beschlossenen Vorschüssen, Wohngeld und Instandhaltungsrücklagen
- Ansammlung und Verwaltung der Instandhaltungsrücklage
- Ordentliche Buchführung und Überwachung der Einnahmen und Ausgaben der WEG
- Korrespondenz und Abrechnung mit Stadtwerken, Versorgungsbetrieben und Kommunalverwaltungen
- Laufende Kontrolle der Bewirtschaftungskosten und Erarbeiten von Vorschlägen zur Senkung der Bewirtschaftungskosten sowie zu Werterhalt und Wertsteigerung der Immobilie
- Rechnungskontrolle
Technische Leistungen1
- Vorbereiten und Veranlassen von Kostenvoranschlägen und Handwerkerangeboten sowie Empfehlungen zur Auftragsvergabe
- Abschluss von Versicherungen für das Gebäude und die Eigentümergemeinschaft
- Abschluss von Wartungsverträgen für technische Anlagen
- Einhaltung und Vorbereitung von TÜV-Prüfungen
- Beauftragen von Sonderfachleuten
- Einweisen und Überwachen von Hausdiensten
- Überwachung der Schließanlage und des Schließplans
- Veranlassen von Maßnahmen zum Einhalten gesetzlicher Bestimmungen (z.B. Heizung, Aufzüge, Blitzschutz, Notbeleuchtung, Garagentore, Brandschutz)
- Bewertung der mit der Liegenschaft verbundenen technischen Erfordernisse im Rahmen von Begehungen und Ortsterminen
SONDERLEISTUNGEN2
für Wohnungseigentümergemeinschaft nach Bedarf und gemäß Verwaltervertrag
- Bearbeitung von größeren und unregelmäßig anfallenden Instandsetzungen, Renovierungen und Sanierungen
- Bearbeiten von Versicherungsfällen, die das Gemeinschaftseigentum betreffen
- Durchführung einer Lohnbuchhaltung für eigene Angestellte/Mini-Jobber der Eigentümergemeinschaft
- Vorbereitung und Durchführung außerordentlicher Eigentümerversammlungen
- Termine außerhalb der regulären Arbeitszeit (mit Ausnahme einer ordentlichen Eigentümerversammlung)
- Erstellung von Sonderbescheinigungen z.B. für steuerliche Zwecke
- Durchführung des Mahnwesens bei Zahlungsverzug von Eigentümern
- Vorbereitung, Beauftragung und Überwachung von Hausgeldklagen gegen säumige Wohnlastenzahler in Zusammenarbeit mit beauftragtem Rechtsanwalt der Gemeinschaft
- Gerichtliche Vertretung der Eigentümergemeinschaft
SONDERLEISTUNGEN3
für Einzeleigentümer gemäß separater Beauftragung und Vereinbarung:
- Bearbeitung von Versicherungsfällen, die das Sondereigentum betreffen oder vom Sondereigentum heraus verursacht wurden
- Bearbeitung von Angelegenheiten, die jedem Sonder-/ Teileigentümer selbst obliegen, z.B. Erstellung von Gutachten, Bescheinigungen für Behörden, notarielle Zustimmungen (nicht Verkaufszustimmung), bei Rechtsstreitigkeiten, Wohnungs- bzw. Teileigentumsverkäufen, Beleihungen, Belastungslöschungen, Erbschaftsangelegenheiten
- Erstellung und Versand der Mieterabrechnung bei vermieteten Wohnungen oder Garagen
Bei Interesse übersenden wir Ihnen ein auf die Belange Ihres Objekts zugeschnittenes Leistungsverzeichnis sowie ein pauschales Preisangebot für die verwalterlichen Regelleistungen nach Wohnungseigentumsgesetz und eine Einzelpreisübersicht für die von uns angebotenen Sonderleistungen.
1,2 Regelleistungen und Sonderleistungen für Wohnungseigentümergemeinschaften bieten wir als ein kombiniertes Leistungspaket an.
3 Sonderleistungen für einzelne Wohnungseigentümer bieten wir jeweils individuell und separat an.